Confira 6 dicas inteligentes para melhorar sua estrutura de custos de forma estratégica
Como reduzir custos nas empresas? Essa é uma busca constante das organizações, especialmente em momentos de crise. Ao lidar com os impactos financeiros da Covid-19, por exemplo, muitas empresas viram seus gastos aumentarem. Segundo dados do Indicador de Custos Industriais da CNI (Confederação Nacional da Indústria), no primeiro ano da pandemia, os custos relacionados a bens intermediários, energia e produção subiram de forma constante. A alta do terceiro trimestre de 2020 foi de 8,6% em relação ao período anterior.
Diante desse cenário, é cada vez mais importante ter uma estrutura de custos enxuta como forma de manter a competitividade do negócio. Para isso, vale adotar estratégias bem planejadas e eliminar as despesas desnecessárias. O objetivo final é obter melhores margens, sem afetar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos ao mercado e, principalmente, sem prejudicar a produtividade das equipes.
A seguir, selecionamos seis dicas de como reduzir custos nas empresas.
1. Renegociação de dívidas para reduzir custos nas empresas
O pagamento de financiamentos e empréstimos têm um impacto na estrutura de custos de uma empresa. Isso acontece porque as dívidas financeiras estão sujeitas à cobrança de taxas de juros, que aumentam consideravelmente o valor tomado. Para reduzir o montante a pagar, é possível propor uma renegociação com a instituição financeira. Além disso, o sistema financeiro brasileiro está se adaptando às regras do open banking, e com isso será possível levar a dívida para outras instituições, reduzindo seu valor total.
Outro custo que pode ser renegociado é aquele relativo às dívidas com fornecedores. Nesse sentido, vale manter um olhar permanente para as compras mais frequentes, pedindo descontos e buscando melhores condições, sempre que possível. O fortalecimento de parcerias estratégicas, com negociação de preços quando os volumes forem maiores, por exemplo, pode reduzir os gastos com matérias-primas e serviços essenciais.
2. Avaliação do regime tributário
O Brasil tem três formas de cobrar impostos das empresas. A tributação das pessoas jurídicas pode ser pelo lucro real, lucro presumido ou o Simples Nacional. A escolha por um ou outro regime deve levar em conta o faturamento anual da organização, bem como outros fatores. Para isso, é importante contar com uma consultoria especializada. As orientações de profissionais de contabilidade ou de direito tributário podem ajudar a definir a melhor opção. A escolha de um regime tributário adequado à realidade da empresa pode resultar em uma economia significativa ao longo do ano.
3. Automação de processos
A automação de processos industriais, ou seja, a adoção de tecnologias para tornar a produção mais eficiente, pode gerar redução significativa de custos. Essa solução contribui para a otimização do uso de recursos e para uma boa gestão do tempo dos colaboradores. Para implementar a automatização, a empresa pode adotar soluções como gestão eletrônica de documentos, softwares de gerenciamento financeiro, sistemas de gestão e outras.
4. Revisão do portfólio de produtos e serviços
Em um mercado dinâmico e competitivo, as margens de lucro obtidas pelas empresas podem variar bastante ao longo do tempo. Por isso, é fundamental fazer avaliações periódicas dos produtos e serviços oferecidos. Assim será possível identificar eventuais quedas na procura, aumentos de custos de produção e outros fatores que possam impactar a lucratividade. Vale a pena manter no portfólio apenas os produtos que ofereçam bom retorno de vendas com o menor custo possível.
5. Eficiência no controle de estoque
Ter uma boa gestão do estoque, evitando manter matérias-primas e mercadorias nos depósitos, pode evitar uma série de gastos desnecessários. Além de prevenir avarias e impedir perdas de material, um planejamento de estoque eficiente reduz até mesmo os custos com a manutenção do espaço. Existem diferentes metodologias para garantir esse controle, por isso é importante pesquisar a mais adequada às necessidades de cada empresa.
6. Combate ao desperdício
De nada adiantaria buscar formas de reduzir custos sem atacar uma das formas de gastar recursos menos visíveis, mas nem por isso menos impactante: o desperdício. Já existem soluções tecnológicas para minimizar os descartes desnecessários. Um exemplo disso é a startup SaveAdd, que foi escolhida como finalista regional da maior competição de negócios verdes do mundo, a ClimateLaunchpad. A solução da empresa usa inteligência artificial para gerir sobras de alimentos em supermercados e redes de restaurantes. Os excedentes podem ser vendidos ou doados, proporcionando redução dos custos logísticos e gerando receita.
Identifique como reduzir custos nas empresas através do planejamento
A adoção de estratégias planejadas para reduzir custos deve ser um objetivo permanente das organizações. A implementação de uma estrutura de custos enxuta mantém a competitividade e a lucratividade. Isso pode ser feito sem prejudicar a produtividade das equipes, com medidas pouco eficazes, como cortes de pessoal e piora das condições de trabalho.
Para atingir esse objetivo, é essencial apostar em medidas que eliminem despesas desnecessárias e foquem nas atividades mais lucrativas. Desta forma, a empresa irá obter melhores margens de lucro, evitando gastos com estoques parados, tributos mal planejados e desperdícios de material. As dicas apresentadas neste artigo irão ajudar os profissionais que desejam saber como reduzir custos nas empresas sem prejudicar a qualidade e a produtividade, principalmente em momentos de crise.
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