Dados do IBGE apontam que 11% dos trabalhadores no Brasil exercem suas funções no home office. Conheça as ferramentas de trabalho que ajudam no dia a dia dessas equipes
Por meio do trabalho remoto, muitas empresas estão conseguindo dar andamento aos seus projetos e atividades. Essa tendência de transformação digital faz com que muitas empresas incorporem algumas práticas para que o home office seja ainda mais efetivo, incluindo ferramentas de trabalho para integrar os times.
Um estudo feito pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) em 2018, mostrou que, naquele ano, 3,8 milhões de brasileiros trabalhavam de suas casas. Ou seja: o trabalho a distância já era uma realidade de muitas pessoas mesmo antes da pandemia.
Como fazer uma gestão de equipe eficaz com ferramentas de trabalho?
Ferramentas de trabalho ajudam as empresas na integração e comunicação entre seus colaboradores. Afinal, novas tecnologias que servem para facilitar e otimizar processos são sempre bem-vindas. Confira a seguir:
- Faça reuniões para integração de toda equipe;
- Crie fluxos de trabalho que sejam práticos e ágeis;
- Planeje-se e crie uma rotina;
- Use a tecnologia a favor da empresa.
6 ferramentas de trabalho que ajudam no home office
Google Drive
O Google é uma ferramenta incrível — mas isso todos já sabem. Dentro do universo de possibilidades, o Google Drive permite o compartilhamento de documentos, planilhas, apresentações, e outros formatos. Todos os arquivos podem ser alterados e salvos na nuvem.
Trello
O Trello é uma ferramenta bem útil para quem tem muitas tarefas e precisa gerenciar de uma forma eficaz. A ferramenta organiza as tarefas em quadros e listas, além de ter uma organização bem simples e intuitiva. Assim, facilita a visualização do fluxo diário de trabalho.
WeTransfer
Precisou encaminhar uma apresentação e o arquivo ficou “pesado” demais para subir no e-mail? O WeTransfer ferramenta envia arquivos mais pesados, por meio de um link para que o destinatário possa fazer o download. É importante ressaltar que esse link é válido apenas por 7 dias, mas já ajuda bastante.
Evernote
Esse aplicativo é ideal para que os usuários salvem, por meio de notas, textos, imagens, ideias e conteúdos relevantes para ler depois. Esses arquivos são compactados em pastas e podem ser compartilhados com toda a equipe.
LastPass
Se mais de uma pessoa tem acesso a perfis, canais de relacionamento e redes sociais, é importante concentrar as senhas em um lugar só. O LastPass oferece esse serviço de forma segura, deixando-o acessível para toda a equipe.
Skype
O Skype facilita o contato entre as equipes, seja para fazer uma reunião, compartilhar documentos, fotos, áudios, entre outras funcionalidades. Muitas empresas têm essa ferramenta como canal de comunicação oficial.
Como a tecnologia pode ajudar? Fretamento compartilhado.
A tecnologia está cada vez mais presente no dia a dia de muitas empresas, fazendo com que elas tenham mais agilidade na execução das tarefas, padrão nos processos e controle para entregas com melhor performance.
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