Programa de transporte eficiente: la mejor solución para el desplazamiento de tus trabajadores

El transporte de personal hacia sus centros de trabajo es uno de los factores que más impacto genera en su productividad. El tiempo que se pierde en ir y venir al trabajo, el estrés de los desplazamientos y el gasto económico son problemas que repercuten en la negativa de muchos empleados a volver a la oficina.

A ello debemos sumar los graves problemas medioambientales que sufren las grandes ciudades. La fundación Thomson Reuters, afirma que la contaminación del aire, que causa la quema de combustibles fósiles, reduce la esperanza de vida en 1,8 años por persona. (según la fundación, el consumo de cigarrillos reduce la vida del consumidor en 1,6 años).

“El 40% de los profesionales que utilizan transporte público dijo que su experiencia es estresante en comparación con el 29%, que utiliza el transporte privado. Este porcentaje se eleva a un 35% en Madrid” | Encuesta: PageGroup

Frente a todos estos impactos tan negativos, las empresas tienen en sus manos una solución: establecer servicios de transporte para sus empleados.

¿Por qué es necesario un programa de transporte eficiente?

Por los problemas mencionados anteriormente, los trabajadores se muestran reticentes a la hora de volver a la oficina tras el parón que supuso la pandemia de Covid-19. El recelo es todavía mayor cuando las industrias están ubicadas en polígonos alejados de los centros urbanos. Por ello, las empresas deben buscar incentivos que propicien la vuelta de su plantilla a los centros de trabajo. Uno de estos incentivos son los servicios de transporte para empleados.

Su diseño e implementación, a pesar de ser beneficiosa y necesaria para la empresa, puede traer consigo algunos problemas:

• La demanda es difícil de planificar
• Los trabajadores pueden elegir quedarse en casa o ir a trabajar
• Cuantos más vehículos necesite, más tecnología tendrá que usar
• La logística es difícil de manejar y en general la mayoría de las empresas no tienen un departamento que pueda encargarse de los problemas, etc. 

Según la DGT (Dirección General de Tráfico) a la hora de elaborar un plan de movilidad segura y sostenible para la empresa es preciso tener en cuenta estas fases:

• Fase preliminar: La empresa debe analizar qué actuaciones hace en el ámbito de la seguridad vial con el fin corregir los errores o implementar nuevas medidas que permitan minimizar los riesgos. El plan debe contemplar los desplazamientos durante la jornada de trabajo y los desplazamientos “in itinere”.
• Diagnóstico: Estudiar cómo es la movilidad de sus trabajadores para conocer los riesgos a los que están expuestos, los medios de transporte que usan y los kilómetros que recorren.
• Objetivos del plan: Se establecerán en función de los resultados obtenidos en la anterior fase. Los objetivos deben referirse a tres aspectos básicos:
  • • Reducción de las cifras de siniestralidad, tanto en jornada de trabajo, como “in itinere”.
    • Disminuir las emisiones de contaminantes y el consumo energético.
    • Reducir el número de desplazamientos en vehículos privados motorizados, promoviendo el cambio hacia modos más sostenibles de transporte.
• Implantar acciones: La empresa deberá seleccionar las medidas que mejor se ajusten a sus necesidades. La DGT enumera una larga lista de acciones, entre las que destacamos: fomentar el uso del transporte público, del vehículo compartido o establecer servicios de autobús en ruta y lanzaderas.

Ventajas de los servicios de transporte para empleados

Además de reducir los costos (hasta en un 40%), el uso de servicios de transporte para trabajadores trae consigo otras ventajas:

• Comodidad. Los empleados no se tienen que preocupar de nada durante los desplazamientos, aumentando así sus niveles de relajación.
• Puntualidad. El chárter es estricto en cuanto a tiempos de embarque, reduciendo retrasos y ausencias.
• Seguridad. Se evitan muchos accidentes provocados por el cansancio o la falta de atención.
• Ahorro de tiempo. En España, según un estudio de PageGroup, el tiempo medio para llegar al lugar de trabajo es de 36 minutos, 6 minutos menos que en el resto de Europa. Con un servicio de transporte para empleados, estos pueden invertir este tiempo en otras tareas profesionales o personales.

Qué se debe de tener en cuenta al contratar un servicio de transporte para empleados

Si estás decidido a contratar un servicio de transporte para tus empleados, haz caso de estos tres consejos antes de hacer tu elección.

• El transporte debe ser adecuado a la demanda: Es importante que la empresa que contrates garantice el envío del número adecuado de vehículos y conductores para satisfacer la demanda de un día determinado. Se reducen así los costes del programa y las emisiones de carbono.
• Contrata un operador que te permita acceder al servicio de transporte en tiempo real de forma que puedas ver las posibles incidencias y tomar decisiones en función de estas.
•  Asegúrate de que el operador que tienes contratado para hacer tus servicios cuenta con la tecnología necesaria para la digitalización y optimización de las rutas que realizan tus trabajadores.

BUSUP es el primer proveedor de servicios que permite compartir rutas entre empresas situadas en una misma zona, reduciendo costes, aumentando la frecuencia de autobuses y el número de rutas.