Compártelo con tus contactos
El trabajo flexible es un acuerdo donde las necesidades de ambas partes, empresa y trabajador, se tienen en cuenta a la hora de determinar el horario en que se desarrollará la actividad laboral, la ubicación y otras circunstancias que afectan al rendimiento.
Esta modalidad de trabajo ha adquirido gran relevancia en la actualidad y se presenta como una de las vías más deseadas y apreciadas por muchos trabajadores, que desean obtener una mayor conciliación, autonomía y bienestar.
Trabajo flexible
El trabajo flexible gana relevancia dentro de las empresas. Lo que comenzó como una moda tímida, se configura hoy como la opción favorita de trabajadores y empleadores. Para los primeros, facilita la conciliación y eleva la satisfacción laboral; para los últimos, impulsa el compromiso y ayuda a retener el talento.
¿Por qué el trabajo flexible es tan relevante hoy?
En España la pandemia ha actuado como catalizador, facilitando el cambio a este modelo. Según datos de BBVA, el 95 % de empleados de oficinas centrales en España, y alrededor del 30 % de sucursales, tuvieron ocasión de probar cómo es trabajar remotamente.
Pasados dos años desde su inicio, se han comprobado las ventajas de este planteamiento para el equilibrio entre la esfera personal y laboral. No cabe duda de los beneficios que este tipo de acuerdos de trabajo flexibles suponen en términos de conciliación.
¿Cuáles son los beneficios para los trabajadores?
Cuando los horarios de los trabajadores no son únicos y pueden personalizarse, la empresa se encuentra con la oportunidad de que puede ajustarlos y garantizar una mejor sostenibilidad en la compañía. Estas acciones generan beneficios tan destacables, que por ejemplo, ayudan a retener y atraer talento, entre otros.
Otra de las medidas que las empresas pueden tomar, es facilitar los desplazamientos. Evitar que los trabajadores tengan que coger el coche cada día, no solo mejora su bienestar, también ayuda a reducir el tráfico y las emisiones, además de unificar los traslados de los empleados hasta la oficina. De esta forma, las compañías muestran que se preocupan por las personas, pero también por el medio ambiente, mejorando así su reputación.
Los beneficios de los acuerdos de transporte bajo demanda son numerosos: menos tiempo empleado en desplazamientos, mayor seguridad y más comodidad. Además, una de las ventajas más apreciada por la plantilla es poder evitar los atascos.
¿Sabías que 20 minutos de retraso en el viaje diario al trabajo pueden tener el mismo impacto en la satisfacción laboral que un recorte salarial del 19%?
La posibilidad de dejar el coche en casa, que te recojan allí mismo y te lleven al trabajo todos los días, puede parecer un lujo exclusivo para ejecutivos de élite. Sin embargo, el transporte corporativo bajo demanda existe, y es una solución totalmente factible y eficiente para facilitar y mejorar el trabajo flexible.
Cómo implementar un modelo de trabajo flexible
La necesidad es patente y los beneficios están claros, pero lo que muchas empresas se preguntan es: ¿Cómo organizar en la práctica la flexibilidad?. Una de las cuestiones que genera más dudas es la relacionada con los desplazamientos al trabajo.
¿Qué debe incluir un programa de prestaciones flexibles para los desplazamientos al trabajo?
Una solución de transporte es un beneficio para los empleados que se vuelve especialmente relevante en el contexto actual, en el que el precio del combustible, el estrés que genera el tráfico, o el tiempo que se invierte en ello, son factores clave a la hora de decantarse por el trabajo flexible y reducir así los desplazamientos a la oficina.
¿Sabías que aproximadamente el 40% de los trabajadores de todo el mundo describen su desplazamiento al trabajo como la peor parte de su día?
Algunas soluciones que las empresas pueden adoptar para reducir ese porcentaje son:
- Potenciar el modelo híbrido para que los trabajadores puedan elegir el número de días en que prefieren desarrollar su actividad desde la oficina.
- Flexibilizar los horarios para evitar los momentos de tráfico con mayor congestión y facilitar la conciliación.
- Introducir servicios de movilidad bajo demanda, para que los trabajadores no tengan que coger el coche y puedan comenzar su actividad desde el momento en que salen de su casa, sin retrasos.
Puntos a incluir en un Programa de Beneficios para trabajadores flexibles en sus desplazamientos
Algunos de los aspectos que conviene considerar a la hora de diseñar un programa de transporte bajo demanda de este tipo son:
- Seguridad ante todo. Las medidas de protección son imprescindibles para evitar los riesgos potenciales asociados con el transporte compartido en tiempos de pandemia. La salud y el bienestar de todos los trabajadores son prioritarios. Por eso, conviene asegurar que se dispone de:
- Sistemas de filtración de aire óptimos.
- Medidas de desinfección y protección para las personas a bordo.
- Aforo controlado en cada servicio para actuar rápida y eficazmente en caso de contagio.
- Flexibilidad. Existen muchas oportunidades para satisfacer las necesidades alternativas de un negocio, como:
- Soluciones de transporte para empleados con movilidad reducida.
- Vehículos con WiFi para facilitar la conectividad.
- Contar con vehículos equipados de máximo confort, con todo lo necesario para prepararse en caso de reuniones importantes, o relajarse antes o después de la jornada laboral.
- Incentivos. Todo cambio requiere de una buena gestión y, para facilitar la introducción de un programa de este tipo, puede resultar beneficioso pensar en los trabajadores y ofrecer:
- Retos y gamificación. La introducción de desafíos amistosos que recompensen a los empleados por usar alternativas a los vehículos de un solo pasajero servirá para impulsar su participación en este tipo de programas.
- Programas de incentivos. Hay muchas formas de recompensar el uso inteligente del transporte. Desde tarjetas regalo, hasta días de vacaciones.
- Subvenciones. Al hacerse cargo de parte o la totalidad del coste, los empleadores brindan a los miembros del equipo un incentivo adicional para dejar sus automóviles en casa y optar por el transporte de empresa.
- Última hora. Algunas personas acuden a trabajar en bicicleta, pero les preocupa la vuelta a casa si anochece o se presentan dificultades a causa de la climatología. Ofrecer un viaje garantizado a casa en transporte de empresa es una respuesta efectiva para brindarles el soporte que necesitan.
Trabajo flexible y trabajo remoto: el peligro de confundirlos
Trabajo flexible y trabajo remoto no son lo mismo. Confundir ambos enfoques puede derivar en consecuencias negativas.
La flexibilidad se está volviendo cada vez más importante para poder conciliar la vida laboral con la personal. Existen numerosos ejemplos de su aplicación, como:
- Horas de inicio y finalización de la jornada flexibles.
- Ofrecer la posibilidad de combinar y compartir roles, por ejemplo: un número determinado de días en un rol operativo y el resto de la semana en un rol que permita el trabajo remoto.
Por su parte, el trabajo remoto es un tipo de trabajo flexible, que implica que no existe necesidad de acudir a la oficina todos los días, ya que permite trabajar desde cualquier lugar. De hecho, algunos trabajadores remotos ni siquiera "conocen" físicamente a sus empleadores, debido a que se conectan con ellos digitalmente y desde cualquier parte del mundo.
Si se identifican ambos conceptos, se limita la autonomía del trabajador, puesto que la cualidad de “remoto” es solo una de las muchas facetas del trabajo flexible. Confundir uno con el otro, podría derivar en frustración, insatisfacción, pérdida de motivación y de compromiso.
Soluciones de trabajo flexible
Se ha demostrado que el trabajador moderno valora la autonomía sobre su horario de trabajo más que casi cualquier otra característica de la vida laboral. Cuando la empresa decide aumentarla, puede inspirarse en estos ejemplos de soluciones que guían a la hora de implementar el trabajo flexible:
- Trabajo remoto. Se trata de un acuerdo de trabajo flexible que permite desarrollar la actividad desde cualquier parte, aunque alguna vez puede requerirse asistencia presencial, por lo que es preferible si los trabajadores viven cerca del lugar de trabajo.
- Teletrabajo. El teletrabajo es la práctica de trabajar desde fuera de la oficina del empleador o del lugar de trabajo físico, siendo aceptable cualquier lugar con acceso a internet.
- Trabajo Híbrido. Si bien las definiciones pueden variar, el trabajo híbrido se puede definir como un acuerdo de trabajo en el que parte del personal trabajará en la oficina, algunos trabajarán fuera de ella, mediante teletrabajo o trabajo remoto, y otros tendrán la libertad de trabajar presencialmente algunos días y a distancia en otros, en función de las circunstancias, los objetivos y las preferencias personales.
- Horario flexible. En este caso, los trabajadores tienen la libertad de elegir cuándo comienza y termina su jornada laboral, siempre que trabajen la cantidad de horas contratadas.
- Semanas de trabajo condensadas. La semana laboral comprimida concentra las horas laborales estándar de las jornadas de lunes a viernes a tiempo completo, en un número inferior de días, en los que el trabajador amplía su horario de actividad.
- Trabajo compartido. Este planteamiento permite que dos personas estén empleadas a tiempo parcial, combinándose para llevar a cabo la actividad que, de otro modo, sería realizado por un trabajador a tiempo completo.
- Licencias y sabáticos. Ambos son períodos autorizados de ausencia del trabajo sin pérdida de los derechos laborales. Los permisos retribuidos o no retribuidos suelen concederse por motivos familiares, sanitarios, educativos o de ocio. En algunos casos, las licencias autofinanciadas pueden ser posibles cuando una parte del salario del empleado se retiene y se devuelve al empleado, a modo de retribución, durante el tiempo fuera del trabajo.
- Retiro gradual. La jubilación gradual permite a los empleados reducir sus horas de trabajo o reducir su carga de trabajo durante un período de tiempo en lugar de cambiar abruptamente del empleo de tiempo completo a la jubilación. Este período gradual se puede utilizar para capacitar al trabajador de reemplazo.
Poder trabajar con autonomía mejora la motivación y compromiso de los empleados. Del mismo modo, las personas que trabajaban de manera flexible son más productivos y felices. Además de trabajar más horas y ausentarse en menor medida del puesto de trabajo, son menos propensos al agotamiento y, en general, psicológicamente más robustos.
Oportunidades que llegan con la flexibilidad laboral
Los cambios experimentados en los últimos meses han permitido a las empresas comprobar que la flexibilidad, lejos de suponer un riesgo para la unidad de la empresa y la cohesión del equipo, fomenta la conectividad, la colaboración y eleva el compromiso.
El trabajo flexible no es un planteamiento único, sino un recurso al que acudir para dar solución a las necesidades cambiantes de la empresa y sus trabajadores. En este sentido, conviene no solo tener en cuenta la dimensión de espacio y tiempo, sino todas las características de este modelo, que suman valor a la experiencia del equipo.
Si has pensado en flexibilizar horarios, ahora también puedes proporcionar desplazamientos flexibles a la oficina con BUSUP.