Um bom controle do serviço aumenta a satisfação dos colaboradores e garante o melhor custo-benefício para a empresa
A gestão de um negócio como um todo é um desafio. São várias áreas, pessoas, processos e necessidades que se integram formando uma só empresa. Com essa realidade, os profissionais responsáveis pela gestão nas empresas precisam ser cada vez mais multitarefas, pró ativos e conectados com as novidades do mercado a fim de alcançar melhoria e otimização de todos os processos existentes.
Dentro do universo que envolve a gestão das empresas, existe a gestão do serviço de transporte fretado dos colaboradores. Se a empresa já oferece ou pensa em disponibilizar esse serviço, esse conteúdo vai ajudar na tomada de decisão.
Os dados do Observatório das Metrópoles, obtidos entre os anos de 2002 e 2012, mostraram um aumento de 12,2% da população brasileira. Nesse mesmo período, o número de veículos cresceu em 138,6%. Essa realidade impacta diretamente a mobilidade urbana, especialmente nos grandes centros. Logo, são cada vez mais necessárias alternativas que buscam melhorar a qualidade de vida para todos em relação a formas de locomoção.
Uma das possibilidades que vem ganhando cada vez mais espaço na mobilidade dos colaboradores é o transporte fretado. Essa opção é ideal para empresas que desejam implantar uma solução de mobilidade com mais segurança, conforto e bem-estar aos seus colaboradores.
No entanto, é necessário um olhar estratégico para o todo. Por isso, é essencial que a empresa conte com parceiros estratégicos para a contratação de qualquer serviço, especialmente o fretamento de colaboradores, com foco na otimização de recursos e na transparência na prestação desse serviço.
A seguir, estão algumas dicas para a excelente gestão do transporte fretado. Assim, é possível oferecer um benefício de máxima qualidade para as equipes e com o melhor custo-benefício para a empresa.
Para que o planejamento do transporte fretado seja positivo, é preciso mapear as necessidades de mobilidade de forma personalizada e individual. Afinal, cada empresa é única e precisa de uma solução específica.
Por exemplo: duas empresas, uma com 100 colaboradores e outra 50 colaboradores. Quantos ônibus fretados serão necessários para atender todos os colaboradores? Para ter a precisão na quantidade de veículos necessários, será necessário um estudo profundo de uma empresa especialista em fretamento. O fornecedor vai traçar, da forma mais viável, a operação dessas rotas.
O serviço de transporte fretado precisa se adequar ao tamanho da empresa, e não o contrário. Ou seja, buscando atender da melhor forma os colaboradores e também a empresa em relação a custos.
Uma dica está interligada e outra. Caso o serviço de fretamento não seja personalizado à empresa, os custos de transporte fretado podem ser elevados por problemas relacionados a falta de efetividade de uso dessas rotas.
Dentre eles, estão:
Esses exemplos de situações podem prejudicar diversas questões do fretamento corporativo, gerando custos desnecessários e até mesmo alterando o tempo do trajeto diário de ida e volta do trabalho do colaborador.
Por esses e outros motivos, é necessário fazer o monitoramento acerca da efetividade dessas rotas ativas. Aqui, é preciso considerar a quantidade de veículos em uso, controlar quantos colaboradores estão em cada rota e o tempo médio de deslocamento. O objetivo é unificar, em rotas semelhantes, os colaboradores que moram em regiões próximas.
Quando esse acompanhamento é feito, o responsável pelo controle da operação de fretamento terá dados concretos para tomar decisões de forma mais precisa e imediata. Isso possibilita a otimização constante do serviço de fretamento com o objetivo de proporcionar mais qualidade de vida aos funcionários e otimizar os resultados financeiros das empresas.
A tecnologia abre diversas possibilidades para a inovação de processos em várias partes de uma organização, inclusive quando se trata do transporte dos colaboradores.
Por meio de uma empresa especializada em fretamento dos colaboradores, todo o controle do serviço de fretamento da empresa passa a ser feito por meio da tecnologia de uma plataforma intuitiva e com dados em tempo real. Assim, transforma e facilita a gestão do transporte fretado.
Essa terceirização do serviço é uma excelente opção para reduzir custos do serviço, mantendo o controle sobre o panorama de transporte e oferecendo uma solução na medida da sua empresa.
A BusUp é uma empresa de serviços com atuação nacional com a mais avançada plataforma de gestão de transporte por fretamento compartilhado.
Somos responsáveis por todas as etapas do transporte diário do colaborador ao trabalho. Desde o mapeamento das necessidades de transporte da sua equipe, desenvolvimento das rotas de freado e gestão do dia a dia, operadores de ônibus homologados e até mesmo o atendimento a sua equipe para as questões de fretamento (24×7).
O gestor ainda recebe acesso a uma plataforma exclusiva, intuitiva e transparente com todos os dados de fretamento da empresa. O colaborador, por sua vez, tem acesso a um aplicativo para acompanhar a localização do ônibus em tempo real, além de outras funcionalidades.
Nossa tecnologia de geolocalizador próprio faz a otimização constante das rotas de fretado da sua empresa, possibilitando a redução de até 40% de custos com transporte fretado.
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