Entenda por que a admissão digital favorece a redução de custos no RH
A admissão digital é compreendida nos dias atuais como uma ótima estratégia de otimização de tempo e recursos em novas contratações. Isso porque, graças ao auxílio de sistemas digitais, as empresas são capazes de automatizar tarefas, como o preenchimento de documentos, reduzindo a burocracia e agilizando tarefas operacionais.
Para entender melhor a grande diferença que processos de admissão digital podem fazer para a prosperidade da empresa, dados da CNDL revelam que para 88% dos grandes empresários a burocracia institucional é um empecilho no crescimento da empresa. E não somente isso, de acordo com informações da consultoria de RH Único, 1 em cada 3 empresas já perdeu contratações por excesso de burocracia imposto aos candidatos.
O restante do artigo irá apresentar quais as vantagens oferecidas pelo uso desses sistemas, além das dificuldades enfrentadas por empresas burocráticas nos processos de contratação. Serão listadas também boas práticas a serem adotadas na admissão digital, e a recomendação de algumas plataformas eficientes nessa função.
Organizações que não optam pelo uso de soluções tecnológicas em seus processos, principalmente em momentos de admissão de novos colaboradores, sofrem algumas desvantagens expressivas. Isso acontece principalmente pela lentidão excessiva, consequência da realização manual das tarefas. As principais desvantagens observadas são:
O excesso de burocracia impossibilita a empresa de realizar um processo ágil de admissão. Isso fará com que ela perca tempo e recursos que poderiam ser otimizados e utilizados em outras iniciativas.
O uso de softwares digitais para admissão do colaborador traz maior segurança para o processo. Desse modo, as informações pessoais são armazenadas em uma nuvem, estando menos suscetíveis a furtos ou perdas por falta de organização.
Softwares de automação são grandes aliados quando o assunto é padronização de processos e diminuição de erros operacionais. Além disso, sua utilização também resulta na economia de recursos como impressão de papel e espaços de armazenamento físico.
Talentos profissionais, principalmente aqueles adaptados ao mercado moderno, não se sentem atraídos por empresas muito burocráticas. Eles entendem que a burocracia atrapalha a agilidade nos processos, portanto optam por não trabalhar em empresas com essa característica.
Encontrar um processo de admissão digital que faça sentido para as necessidades da organização não é uma tarefa simples. Para conseguir digitalizar o fluxo de admissão de novos colaboradores, a empresa deve realizar um planejamento e adotar algumas estratégias, como as apresentadas a seguir:
Como primeiro passo, é fundamental que seja realizada uma análise robusta do processo completo de admissão na empresa. Para que se possa construir essa percepção da maneira mais fiel possível, deve-se analisar todos os processos, informações, burocracias e documentos necessários para a contratação.
Depois que se obtém um mapa de todos os processos existentes, é chegado o momento de identificar quais processos, ao serem automatizados, irão trazer maior benefício para a estratégia corporativa. Sendo assim, a organização é capaz de atuar com maior assertividade naquilo que lhe trará mais resultado.
É fundamental pesquisar no mercado as principais tendências no assunto, e quais funcionalidades disponíveis entregam as automações necessárias para a organização em questão.
Realizadas as análises e após a definição de metas e objetivos, a etapa seguinte consiste na adaptação da ferramenta escolhida à realidade da empresa. Para isso, gestores devem realizar testes em pequena escala e ir aumentando conforme os resultados forem surgindo. Desse modo, as mudanças podem ser assimiladas da melhor maneira pelos colaboradores.
Conforme a implementação for sendo feita, a empresa tem a oportunidade de realizar ajustes para otimizar cada vez mais os seus processos de admissão.
Existem diversas plataformas e softwares com funcionalidades específicas voltadas para a admissão digital nas empresas. Essa grande variedade de opções deve ser levada em consideração no momento de optar por uma ou outra e, conforme mencionado no tópico anterior, uma análise profunda deve ser realizada. Apesar de tantas opções, existem nomes que já atuam nesse mercado há algum tempo, e são reconhecidos pelo seu trabalho, como por exemplo:
A admissão digital ajuda diversas empresas a economizarem tempo e recursos em momentos de contratação. Isso significa redução de custos e automatização de processos, para que os profissionais do RH possam concentrar-se na realização de demandas estratégicas mais importantes.
Esse recurso permite também a contratação de colaboradores de maneira bem mais rápida e segura, evitando que informações importantes sejam perdidas no meio do processo. Além de tudo que foi dito, a adoção da admissão digital informa ao candidato e aos colaboradores a orientação da empresa à modernidade, inovação e o comprometimento com o resultado.
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