Saiba o que é e como realizar a avaliação pessoal dos funcionários
Os colaboradores de uma organização são peças-chave para o sucesso dos negócios. Contudo, é preciso que estejam preparados e possuam as condições necessárias às funções que exercem. Para isso, a avaliação pessoal é um método eficaz utilizado por gestores para avaliar o desempenho e harmonia das equipes.
Segundo especialistas, a avaliação pessoal é fundamental para o fortalecimento de habilidades tácitas e para tornar o profissional mais apto aos desafios impostos pela inovação. Essa ferramenta serve também para medir o desempenho, estabelecer metas estratégicas, direcionar carreiras e os treinamentos necessários para o desenvolvimento de skills específicos.
Neste artigo, serão apresentados os problemas da falta de gestão de talentos e as vantagens em usar a ferramenta de avaliação pessoal. Será descrito também o passo a passo para a realização deste tipo de avaliação.
A boa gestão dos colaboradores de uma empresa é importante para que os recursos sejam organizados de forma estratégica e com foco nos resultados. Uma má gestão pode levar a empresa a investir tempo e dinheiro de forma ineficaz.
De acordo com os dados levantados por uma pesquisa de Harvard, a má gestão de pessoas gera custos altos para as organizações. Além disso, tem um enorme impacto negativo no crescimento da empresa em seu mercado de atuação. Ainda segundo a pesquisa, a estimativa de prejuízo com funcionários competentes alocados em funções inadequadas ou não compatíveis é de até 200 mil dólares/ mês. Empresas que investiram em gestão de talentos cresceram 756% em um período de 11 anos, já as empresas que não investiram, cresceram apenas 1% no mesmo período.
Outro impacto significativo é a insatisfação dos próprios funcionários por não enxergarem um planejamento claro que possa nortear suas carreiras. Esse é um fator que afeta não só o clima organizacional mas também gera desmotivação na equipe, baixa produtividade e aumento da rotatividade (turnover). Investir em gestão e adotar ferramentas adequadas como a avaliação pessoal é fundamental para evitar prejuízos financeiros e reter talentos.
Confira a seguir, os benefícios da adoção desta ferramenta:
A avaliação pessoal possibilita reunir dados importantes dos colaboradores de uma equipe de trabalho. É necessário avaliar o desempenho e a produtividade de cada profissional, de acordo com as metas estabelecidas pela empresa e as atividades exercidas inerentes ao cargo ocupado.
A prática de realizar constantes avaliações, especialmente a individual, permite direcionar a carreira dos colaboradores e alocar cada talento em funções compatíveis. O funcionário certo na atividade certa é fundamental para que a organização alcance bons resultados e se mantenha competitiva no mercado.
Outra vantagem significativa é o sentimento de segurança e integração da equipe de trabalho proporcionados por uma gestão eficiente. O colaborador que sabe qual o rumo está tomando e recebe feedbacks sobre o caminho trilhado costuma ser mais engajado e criativo, além de produzir mais e melhor.
Algumas etapas são fundamentais para que a avaliação seja eficaz. São elas:
O planejamento é essencial quando se deseja implementar uma rotina de avaliações. É necessário levantar as formas de realização de acordo com a cultura da empresa, optando pelo formato mais adequado às necessidades e especificidades da organização.
Deve-se estabelecer de forma clara quais são as metas pretendidas e os parâmetros que irão nortear as avaliações. Outro ponto importante a ser definido é a periodicidade que as análises serão realizadas de acordo com o ciclo de resultados da empresa.
Os indicadores permitem pontuar os fatores relevantes para a avaliação. Pode-se medir, por exemplo, a produtividade de um funcionário de acordo com a quantidade e com a qualidade do que foi entregue.
Com o planejamento em mãos, os parâmetros e indicadores de avaliação definidos, deve-se mapear as competências da equipe de trabalho e comparar com as habilidades necessárias às funções exercidas.
As reuniões de feedback são tão importantes quanto a própria avaliação. O retorno deve ser dado aos funcionários de forma objetiva e clara para que sirva tanto como fator motivador como para debater qual a melhor forma de atingir as metas.
O acompanhamento das atividades dos funcionários e a medição de desempenho devem fazer parte de uma rotina de avaliações para que o gestor possa dimensionar sua equipe. A avaliação periódica é um fator que contribui para a cultura de melhoria contínua e é fundamental para uma gestão eficaz. Ferramentas que medem o desempenho e o desenvolvimento são interessantes não apenas para estimular os colaboradores, mas também para alcançar eficiência e atingir as metas estratégicas da empresa.
Alcançar bons resultados com funcionários desmotivados ou exercendo funções para as quais não estão aptos não contribui com o sucesso da empresa. É preciso identificar os pontos de melhoria e levantar o maior número de informações possíveis através de constantes avaliações e acompanhamento.
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