Conheças dicas e ideias de dinâmica de grupo online para a sua empresa
O processo de seleção de candidatos deve ser bem planejado para a escolha assertiva dos colaboradores. Um recrutamento mal conduzido pode gerar diversos problemas para as organizações. Por isso, investir em ideias de dinâmica de grupo online pode tornar mais eficiente o processo de admissão.
De acordo com um levantamento realizado pelo site de seleção CareerBuilder em 2017, 74% das empresas declaram ter realizado contratações equivocadas. Recrutamentos mal sucedidos consomem tempo desnecessário, geram retrabalho e podem ter altos custos para as empresas.
Neste artigo, serão abordados os impactos da falta de planejamento do processo de recrutamento e seleção e como a dinâmica de grupo pode ser uma ferramenta aliada. Por fim, serão apresentadas dicas e ideias de dinâmica de grupo online.
Um processo seletivo conduzido de forma ineficiente pode afetar de diversas formas a empresa, além de não atender as expectativas de preenchimento dos cargos. Os principais impactos apresentados por executivos de grandes organizações são os gastos excessivos de recursos como tempo e dinheiro. De acordo com a matéria divulgada pelo portal Terra, estudos mostram que os métodos de recrutamento tradicionais gastam mais tempo e são menos eficazes, chegando a gerar até 19% de taxa de turnover.
Entre os métodos considerados novos, um que vem sendo bastante usado nos últimos tempos e ganhou ainda mais adesão por conta da pandemia é a dinâmica de grupo online. Esse tipo de ferramenta permite aos recrutadores avaliar um maior número de pessoas ao mesmo tempo. Além disso, é possível levantar dados e informações que nem sempre ficam acessíveis através de seleção de currículos e entrevistas individuais. Segundo pesquisa divulgada pela Revista Exame, 95% dos profissionais de RH entrevistados acreditam que, em breve, o processo seletivo será 100% digital.
A dinâmica de grupo online é uma ferramenta que prioriza a interação e o senso de coletividade enquanto equipe. Algumas dicas são importantes para que o recrutador consiga extrair todos os dados e informações necessários para realizar suas escolhas. São elas:
Um bom planejamento é fundamental para esse tipo de atividade. É preciso definir bem quais serão as dinâmicas, o que se pretende como resultado a ser analisado, a quantidade de pessoas em cada grupo, o tempo de duração das atividades e a distribuição dos perfis dos candidatos.
A seleção da plataforma é o local virtual onde as dinâmicas serão realizadas. As mais conhecidas são: Google meets, Zoom, Teams e Skype. É importante avaliar as ferramentas e funcionalidades de cada plataforma para que sejam adequadas às atividades propostas.
A capacitação dos líderes que conduzem as dinâmicas é fundamental para que o processo de seleção seja efetivo. Tratando-se de uma interação online, a comunicação deve ser ainda mais focada e precisa, assim como o estímulo à participação dos candidatos.
A escolha dos tipos de atividades que serão aplicadas depende muito da proposta do cargo, da cultura da empresa e do que se espera dos candidatos. Alguns exemplos de dinâmica de grupo online são:
Essa é uma atividade para a integração inicial dos candidatos, uma forma de “quebrar o gelo”. Consiste em desenhar um quadrante em uma tela e, em cada um dos quatro espaços, responder a perguntas desenvolvidas pelos recrutadores com o objetivo de que todos se conheçam melhor. Ao final todos fazem a exposição e explicação das suas respostas. Uma ferramenta que pode viabilizar essa atividade é o Google Jamboard.
Essa dinâmica consiste em uma troca de informações variadas, pessoais e profissionais, com o intuito de buscar afinidades entre os candidatos. Ela funciona também como processo de integração e permite que os candidatos fiquem mais à vontade. Uma ferramenta interessante para esta atividade é o diagrama de afinidades, que consiste em escrever em post its as ideias para depois compartilhar em grupo.
Essa atividade serve para entender como funciona o raciocínio dos candidatos. Os recrutadores devem elaborar uma situação de crise em que os participantes terão que buscar soluções para o problema em subgrupos de trabalho. Ao final, cada subgrupo deve escolher a melhor solução para apresentar. Algumas ferramentas podem ser bem úteis na realização de reuniões paralelas como o Microsoft Teams ou o Zoom.
Essa atividade é bastante conhecida como ilha deserta. Consiste em simular que os candidatos estão em uma ilha isolada, sem mantimentos, e precisam buscar a melhor solução para sair daquele lugar. Essa dinâmica mede a proatividade dos candidatos e a capacidade de liderança e organização em grupo. Para essa atividade pode ser usada qualquer ferramenta de reunião online como Google meets ou Zoom.
O processo seletivo de uma empresa deve ser bem planejado para que os colaboradores contratados preencham os requisitos necessários e esperados para determinada vaga. Essa é uma fase decisiva para a composição da força de trabalho efetiva e as contratações fazem parte da estratégia da empresa, influenciando diretamente nos resultados.
Para tal, é necessário usar métodos e ferramentas que auxiliem em todo o processo. As formas mais tradicionais como a análise de curriculum e entrevistas individuais já não dão conta das interações e comportamentos atuais. Por isso, é importante buscar a atualização das dinâmicas para alcançar o objetivo de selecionar o profissional certo para a posição.
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