Conheça o passo a passo para implementar o método home office da maneira correta
Com o recente cenário global instalado pela pandemia da COVID-9, o método home office passou a ser fundamental no contexto corporativo. Nesse sentido, todas as organizações tiveram de adotar medidas alternativas de trabalho para conseguirem manter o funcionamento de suas operações. Um estudo divulgado pela FIA Employee Experience revelou que, até o segundo semestre de 2020, 90% das empresas entrevistadas aderiram a alguma modalidade de home office.
Passados mais de 2 anos do surto de coronavírus, a maioria das empresas e dos funcionários avaliam os métodos de trabalho remoto positivamente. Isso é o que informam os resultados de outro levantamento, realizado em parceria conjunta da FEA-USP com a FIA. Cerca de 78% dos entrevistados afirmam que desejam manter a mesma rotina no período pós-pandemia. Além disso, para completar, 81% deles afirmam que a produtividade trabalhando em casa é maior ou igual à presencial.
No decorrer deste artigo, serão apresentadas vantagens relevantes proporcionadas pelo método home office trabalho, além de algumas modalidades diferentes que podem ser adotadas pelas empresas para melhorar a satisfação de seus colaboradores:
Método home office e seus benefícios
Grandes empresas, como BMG, Roche e Nestlé, adotaram o home office na pandemia e continuarão com essa opção, mesmo depois que a situação estiver controlada. A adoção desse novo regime de trabalho surge para solucionar uma questão de saúde pública, e também para garantir a qualidade de vida e o bem-estar psicológico de funcionários e empregadores.
A possibilidade de trabalhar remotamente é uma condição tão valorizada por trabalhadores que, de acordo com um estudo da FlexJobs, 27% deles aceitariam uma redução de 10 a 20% do salário para trabalhar remotamente. E não somente isso. Segundo especialistas, métodos de trabalho em home office oferecem outros benefícios que vão além apenas da satisfação dos funcionários, como, por exemplo:
Flexibilidade, produtividade e bem-estar
A adoção de modelos home office proporciona ao colaborador lidar melhor com seu tempo individual, com avaliação baseada no volume de entregas. Sendo assim, eles ganham flexibilidade para organizar a própria jornada de trabalho, podendo optar por horários mais oportunos, ambientes mais silenciosos e confortáveis, e longe de distrações do escritório.
Liberdade e comodidade aos profissionais
O home office proporciona uma série de novas possibilidades aos trabalhadores. Reduz a necessidade de morar em grandes centros urbanos para desenvolver uma carreira sólida e promissora. Elimina tempo gasto com deslocamento diariamente até a sede da empresa, reduzindo o estresse e gerando tempo para descanso, ou outras atividades.
Retenção de talentos
Quando implementado da maneira correta, o home office beneficia diretamente o bem-estar e a qualidade de vida dos funcionários. Não somente isso, contribui também para o aumento da produtividade nas operações. Essa condição potencializa a autoestima, a motivação e a satisfação com a carreira, fazendo com que os talentos queiram permanecer na organização.
Redução de custos no método home office
Considerando que o trabalho passa a ser feito de casa, a empresa deixa de ter uma série de despesas, como gastos com aluguel de salas, benefícios de vale transporte ou fretamento, manutenção de equipamentos, etc. Essa economia no fluxo de caixa pode ser usada para realização de novas iniciativas e projetos interessantes.
Boas práticas para um método home office eficiente
Apesar dos benefícios expressivos oferecidos por essa solução, é um grande desafio implementar um modelo de trabalho remoto para uma empresa que nunca operou dessa forma. Os dados da FIA sustentam essa afirmação. A Pesquisa de Gestão de Pessoas na crise da COVID-19 informou que 67% das empresas entrevistadas alegaram dificuldades ao aderirem a esse tipo de sistema.
A mudança nas operações exige um novo planejamento e muita disciplina para atender às medidas que forem tomadas. Dessa forma, serão listadas abaixo boas práticas que podem ser adotadas a fim de facilitar essa visualização e viabilizar o home office nas empresas:
Realização de diagnóstico
Antes de implementar o novo modelo, é necessário que seja feita uma avaliação de sua real necessidade, e se realmente trará resultado positivo. Essa análise deve considerar aspectos legais, assim como necessidades e objetivos do programa de home office para a empresa.
Seleção de participantes
As empresas devem apresentar o programa e selecionar as pessoas que possuem perfil compatível com este modelo de trabalho. Mas é importante que não seja uma atividade restrita a alguns, caso queiram, todos os funcionários devem ter a oportunidade de experimentar o regime .
Manutenção dos ambientes no método home office
Para que as dinâmicas de trabalho e da casa não sejam afetadas, empresas podem realizar palestras de instrução e treinamentos com o colaborador e com sua família, facilitando essa adaptação.
Análise do perfil dos gestores
Por ser uma atividade recente, nem todos os gestores estão preparados para conduzir um programa de home office em suas equipes. Essas pessoas devem ser preparadas para que possam assumir essa nova função.
Implementação de ferramentas de gestão e comunicação remota
Diversas ferramentas podem ser adotadas a fim de facilitar a comunicação e a manutenção dos projetos a distância. Plataformas de reunião em tempo real e agendas online para a organização são dois exemplos amplamente utilizados.
Definição do planejamento de atividades
Para os colaboradores atingirem o mesmo rendimento em novas condições de trabalho, é importante que se defina muito bem um plano de gestão das equipes. A comunicação entre elas, a frequência de reuniões e os níveis de subordinação são exemplos de etapas que não podem ser desconsideradas neste planejamento.
Capacitação e engajamento dos envolvidos no método home office
A empresa deve oferecer recursos para que os funcionários possam se adaptar e apresentar um melhor rendimento no novo modelo de trabalho. Nesse sentido, cursos de capacitação tecnológica se mostram indispensáveis.
Lançamento do programa e constante avaliação
Por ser novidade para muitas empresas, a adesão deve ser cautelosa. Pode-se propor uma migração gradual para o método home office, certificando-se de que os trabalhadores estejam seguindo fielmente o novo planejamento. Os gestores precisam acompanhá-los, atentando-se aos indicadores de sucesso, como nível de satisfação e produtividade.
A relevância atual do método home office
As novas condições impostas pela pandemia da COVID-19 acabaram por acelerar mudanças que já estavam em curso na sociedade. Apesar de, em um primeiro momento, o cenário parecer desesperador, a adoção do método home office, aos poucos, revelou uma série de benefícios que a maioria dos empregadores jamais imaginou.
Antes se pensava que o trabalho remoto representaria um grande desafio à produtividade. Porém, passados os primeiros meses do novo regime, a maioria das empresas verificou justamente o contrário. Os funcionários valorizam essa atividade como algo que os proporciona qualidade de vida. Nesse sentido, aderir ao home office, mesmo que apenas em datas estabelecidas, permite que os colaboradores organizem melhor suas demandas, contribuindo para um melhor rendimento.
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