Conheça práticas e dicas úteis para implementar a metodologia ágil no dia a dia de seus projetos
Em um mercado cada vez mais dinâmico, é esperado que as organizações adaptem seus modelos de negócios com foco em entregas mais rápidas a fim de manter a competitividade. Para tal, é necessário investir em soluções tecnológicas inteligentes e métodos que tornem os processos mais ágeis e eficientes.
A metodologia ágil é um conjunto de possibilidades de métodos e práticas que transformam a maneira como os projetos são conduzidos, reduzindo erros, custos e tempo de execução. A facilitação dos processos é benéfica não só para o negócio em si, mas também para os colaboradores, que podem se dedicar a processos mais criativos, sem afetar os resultados. Um exemplo disso é a empresa MFM TI que, em menos de seis anos de fundação, conquistou um certificado de Great Place to Work. Para além dos incentivos criados para motivar os funcionários, a organização investiu bastante na implementação de metodologias ágeis, como Scrum e Kanban. Esse fator foi fundamental para a satisfação dos colaboradores, especialmente aqueles envolvidos com desenvolvimento de softwares e entrega de produtos.
Neste artigo, serão mostrados os problemas que as organizações têm devido a falta de uma metodologia ágil no planejamento de seus projetos e como isso pode ser solucionado. Além disso, serão disponibilizadas dicas e práticas de Agile que podem fazer toda a diferença para sua empresa.
Metodologia ágil: impactos da falta de agilidade
Um dos maiores problemas de uma má gestão de projetos é o atraso das etapas e, consequentemente, o impacto nas entregas. Seja qual for o tipo de negócio de uma empresa, um ponto crucial para alcançar bons resultados e garantir a satisfação dos clientes é o tempo de entrega de um produto ou serviço. Portanto, a agilidade é um parâmetro importante para medir a eficiência da gestão.
Organizações que não possuem um planejamento claro, que inclua métodos e tecnologias ágeis, tendem a não acompanhar o mercado atual. Na pandemia, momento em que as vendas online aumentaram consideravelmente em função do isolamento, o atraso nas entregas disparou de acordo com o PROCON SP. De acordo com os dados do Centro de Defesa do Consumidor, as reclamações triplicaram no ano de 2020, tanto por falta de planejamento quanto por falta de aplicação de metodologias ágeis.
Para obter melhores resultados com esse tipo de metodologia, é necessário levantar e avaliar os processos da sua empresa em que se poderia aplicá-la. Após esse levantamento, é importante conhecer os métodos disponíveis e, assim, escolher o que pode ser mais útil para finalmente implementar.
Metodologia ágil: como implementar? 3 tipos e práticas
Antes de mais nada, é preciso ressaltar que a metodologia ágil, embora se adapte muito bem a diversos tipos de negócio, necessita de uma análise detalhada das atividades executadas pela organização e de um planejamento estratégico antes de sua implantação. Isso porque a sua viabilidade depende muito do produto oferecido, da escala de produção dos processos envolvidos, entre outros fatores. Portanto, para alcançar uma gestão eficiente, é necessário avaliar bem que tipo de projeto será executado e quais são os principais parâmetros.
São características das metodologias ágeis os processos organizados em etapas, adaptabilidade, ampla comunicação com o cliente, interação constante entre os profissionais, feedbacks e equipes enxutas. As vantagens dessa sistemática são muitas, pois, além do ganho em agilidade e eficiência, a organização contará com maior previsibilidade, economia, incremento de qualidade, personalização de produtos, mitigação de riscos e maior flexibilidade.
Segundo Roberto Camargo, professor da FGV e especialista em gestão, projetos com entregas fragmentadas permitem adaptações mais rápidas. Um exemplo são as atualizações de funcionalidades de um mesmo modelo de celular, em que o lançamento de uma primeira versão ocorre de forma rápida e, somente depois, são lançadas novas versões. Veja agora alguns dos métodos mais usados:
Kanban
De forma resumida, é um quadro de etapas logísticas com sinalizações em cards, luzes ou qualquer outro método que chame a atenção para o status do fluxo de transporte e produção em série. É muito utilizado na indústria, nos processos produtivos, mas também em diversos outros empreendimentos, especialmente na gestão de projetos, pois possibilita o acompanhamento da evolução das atividades de forma fácil e visual. São benefícios do Kanban: gestão eficiente do estoque e organização direcionada da cadeia de suprimentos.
Scrum
É um método indicado para planejamento e acompanhamento de projetos, que são organizados em ciclos, chamados de sprints. Esses sprints possuem um tempo determinado para que as atividades do ciclo sejam realizadas. Essa metodologia também contempla uma série de reuniões rápidas e periódicas, incluindo as Daily Meetings, que são breves reuniões diárias para o acompanhamento do trabalho. Também existem atribuições específicas aos participantes do desenvolvimento de um projeto utilizando o Scrum, tais como o Product Owner (dono do produto) e o Scrum Master. São benefícios do Scrum: controle do tempo versus realização das tarefas e facilidade em reprogramar atividades.
Lean
É um método que auxilia na identificação e na eliminação de desperdícios de um projeto em execução, estabelecendo diretrizes de utilização de recursos com foco na redução de custos. É amplamente adotado por empresas de startups e modelos de negócios mais enxutos. São benefícios do Lan: tarefas menos complexas e equilíbrio entre produção e custo mínimo.
Metodologia ágil para empresas ágeis
A adoção de uma ou mais metodologias ágeis facilita a execução de projetos e atividades, reduzindo tempo e custos. Logo, é fundamental para qualquer organização investir em conhecimento e métodos adequados ao seu modelo de negócio. Especialmente no mercado de hoje, em que mudanças acontecem de forma muito mais rápida e dinâmica, é preciso acompanhar a evolução das ferramentas e métodos de gestão e adaptar-se a elas, para o negócio seguir crescendo e prosperando.
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