Conheça as vantagens de adotar o PDI como ferramenta de gestão.
Para obter os melhores resultados dos recursos humanos que uma empresa possui é necessário atenção e investimento. Os colaboradores são o maior patrimônio de uma organização e, portanto, precisam receber um tratamento adequado e individualizado. Para tal, algumas ferramentas podem ser bastante úteis nesse propósito, como, por exemplo, o PDI, plano de desenvolvimento individual.
De acordo com a Pesquisa GEM, 49% dos especialistas entrevistados têm a percepção de que é fundamental investir em capacitação e desenvolvimento dos colaboradores. Tão importante quanto cuidar do clima organizacional e manter os funcionários motivados, é investir na formação deles.
Neste artigo serão mostrados os impactos da falta de gestão de pessoas e como o PDI pode ser uma ferramenta eficiente de gerenciamento de recursos. Além disso, um passo a passo de como implementar o PDI em sua empresa.
A gestão de pessoas em uma organização é imprescindível para alocar os recursos de forma estratégica e com foco nos resultados. De acordo com dados levantados por uma pesquisa realizada em Harvard, uma má gestão pode gerar custos desnecessários e até mesmo impactar o crescimento da empresa. Segundo essa mesma pesquisa, a estimativa de prejuízo com funcionários competentes alocados em funções inadequadas ou não compatíveis é de até 200 mil dólares por mês. Outro ponto levantado é que empresas que investiram em gestão de talentos cresceram 756% em um período de 11 anos, já as empresas que não investiram, cresceram apenas 1% no mesmo período.
Para além dos impactos financeiros medidos em resultados, há também impactos no clima organizacional. A falta de um plano de desenvolvimento causa insegurança e insatisfação, que se desdobram em desmotivação da equipe, baixa produtividade e aumento da rotatividade (turnover).
Segundo especialistas, o PDI é uma ferramenta fundamental para o fortalecimento de habilidades tácitas e para tornar o profissional mais apto aos desafios de inovação. Serve para medir o desempenho, estabelecer metas estratégicas, direcionar carreiras e treinamentos necessários para o desenvolvimento de skills específicos.
A vantagem em adotar o plano de desenvolvimento individual como uma das ferramentas de gestão de pessoas é justamente acompanhar a trajetória de cada funcionário. Com o PDI é possível estabelecer um plano de metas e capacitações necessárias para que as metas sejam atingidas. Outra vantagem é criar um clima de segurança e motivação, uma vez que os funcionários terão um plano claro de carreira e objetivos a serem alcançados.
Algumas dicas são importantes para implementar o plano de desenvolvimento individual como ferramenta de gestão. Veja agora as principais etapas.
O primeiro passo é muito importante e deve ter atenção especial do gestor. Deve-se levantar todos os dados de cada funcionário da equipe, suas experiências e habilidades técnicas e comportamentais. São esses dados que servirão de base para definir objetivos, negociar metas e traçar um plano consistente.
Após obter todos os dados pertinentes, é preciso estabelecer metas. Aqui é importante esclarecer que as metas não são fixas e impostas, mas flexíveis e negociáveis. O plano de desenvolvimento deve ser elaborado junto ao colaborador, mas com alguns pontos estabelecidos previamente a partir do conhecimento do gestor.
Após a definição de metas, inicia-se o processo de entrevistas individuais nas quais os funcionários podem e devem participar da elaboração do seu PDI. Nas entrevistas deve haver uma conversa franca sobre as expectativas de cada um (gestor e colaborador), a coerência e consistência das metas apresentadas pelo gestor e possíveis treinamentos.
A quarta e última etapa é a elaboração do plano de desenvolvimento em si, que deve levar em consideração todas as etapas anteriores. A percepção do gestor é muito importante nesse momento, é preciso ter uma visão ampla que envolve as funções de cada um da equipe e suas entrevistas individuais.
Investir no acompanhamento do desenvolvimento dos colaboradores é fundamental para definir metas mais coerentes e planejar treinamentos necessários. Além disso, o PDI ajuda a tornar as decisões de gestão mais transparentes, uma vez que os funcionários participam do seu próprio plano de desenvolvimento. Como benefícios tem-se colaboradores mais aptos e satisfeitos.