Entenda por que o plano de recrutamento e seleção é fundamental na contratação de profissionais capacitados
O plano de recrutamento e seleção é fundamental para escolher os melhores profissionais de acordo às necessidades de um cargo. “A escolha de bons profissionais é um aspecto primordial no sucesso da organização”. Essa é uma frase do teórico e especialista em recursos humanos Chiavenato, e reflete a realidade de como as empresas devem encarar seus processos de contratação.
Muitas empresas brasileiras possuem dificuldades para encontrar profissionais qualificados, isso está evidente em uma pesquisa da Robert Half, empresa especialista em recrutamento e seleção de cargos gerenciais. Alguns dos dados são: 60% dos entrevistados têm problemas para encontrar profissionais capacitados, sendo que 13% julgam essa tarefa como muito difícil.
Este artigo mostra maneiras de identificar prejuízos da ausência de um plano e apresenta maneiras de estruturá-los. Além de justificar sua importância citando os principais benefícios oferecidos pela eficiência no recrutamento e seleção de novos colaboradores.
Plano de recrutamento e seleção: os impactos de contratações mal feitas
Más contratações causam impactos bastante negativos nas organizações. De acordo com pesquisa realizada pelo site CareerBuilder, empresas têm sofrido prejuízos relacionados à contratação de colaboradores que não conseguiram se ajustar aos novos cargos. O Brasil ocupa a segunda posição no estudo, com 87% das corporações entrevistadas relatando más contratações. Confira a seguir os principais prejuízos das más contratações:
Baixo engajamento e produtividade
Uma seleção ruim pode significar a contratação de um colaborador que não reflete os valores culturais da empresa. Muitas vezes estes profissionais demoram para se ambientar, fazendo com que outros membros percam tempo tentando instruí-lo e baixando a produtividade.
Enfraquecimento da cultura organizacional
Profissionais pouco adequados enfraquecem a cultura da empresa. Isso porque o envolvimento de um indivíduo que não compartilha dos mesmos objetivos, causa desequilíbrio e prejudica a harmonia entre membros.
Aumento de gastos
Uma nova contratação já traz custos recorrentes como onboarding, treinamento, integração, etc. Uma contratação mal feita pode significar à organização valores muito mais altos com possíveis rescisão dos contratos e até mesmo possibilidades de brigas judiciais.
Enfraquecimento da imagem corporativa
Diversas empresas realizam periodicamente pesquisas de satisfação com colaboradores, e objetivam estar em boas colocações em listas dos melhores lugares para se trabalhar. Quando possuem níveis elevados de turnover dificilmente figurarão na lista. Além disso, quando os colaboradores não refletem uma imagem positiva da organização, eles podem influenciar outras pessoas a criarem a mesma imagem.
As etapas de um plano de recrutamento e seleção eficiente
Empresas têm ao seu alcance uma variedade de técnicas que podem ser adotadas a fim de definir um planejamento de recrutamento e seleção eficiente, capaz de identificar e selecionar os candidatos mais aptos. Algumas técnicas importantes que não devem ser desconsideradas neste tipo de atividade são:
Definição das competências do cargo e perfil da vaga
É difícil chegar a um perfil de colaborador referência, sem conhecer as atividades e habilidades necessárias, por isso ele deve ser alinhado antes de iniciar um novo recrutamento. Esse processo ajuda gestores e profissionais de RH a ganharem fundamento e direcionamento no momento de selecionar os candidatos.
Descrição detalhada da vaga
Nos anúncios de emprego é fundamental que a vaga seja bem descrita e informe ao profissional sobre todos os requisitos necessários ao cargo. Informações sobre a cultura da empresa, serviços da função e qualificações necessárias, são bem-vindas.
Seleção de candidatos
Ao analisar currículos as empresas devem mapear e identificar os candidatos com maior fit cultural e probabilidade de crescimento dentro da organização. Isto favorece a velocidade de adaptação e de desempenho.
Checagem de redes sociais e antecedentes
Para conhecer melhor seus candidatos, gestores devem pesquisar sobre eles em redes sociais como o Linkedin. Mas não apenas nas redes profissionais, analisando os perfis comuns dos indivíduos ganha-se uma boa percepção de seus valores e da personalidade.
Entrevistas
A entrevista é um momento importantíssimo por ser o primeiro contato “ao vivo” com o entrevistado. Nela, a empresa deve aproveitar para conhecer os valores do candidato e suas experiências em outras empresas que mereçam destaque, avaliando suas competências para a vaga em questão.
Dinâmicas de seleção
As dinâmicas de recrutamento são fundamentais para os gestores avaliarem as habilidades comportamentais dos concorrentes, o espírito de liderança, trabalho em equipe, comunicação, capacidade analítica e criatividade.
Entrevista com gestor
Os gestores são mais experientes e possuem maior capacidade para identificar as qualidades dos concorrentes. Essa é, geralmente, uma das últimas etapas da seleção e os candidatos aprovados já serão selecionados para ocuparem seus novos cargos.
Plano de recrutamento e seleção: comunicação da aprovação (ou reprovação)
Muitas das empresas só retornam ao pretendente em caso positivo de admissão. Essa não é uma prática muito adequada pois deixa-os ansiosos e sem resposta. Empresas devem fornecer um retorno, e um feedback que ajude o profissional a se desenvolver, mesmo que ele não seja aprovado.
Afinal, qual a importância do plano de recrutamento e seleção?
O processo de recrutamento e seleção possui etapas definidas e é muito importante que elas sejam seguidas. Quando se respeitam essas etapas, os riscos de contratar um profissional pouco capacitado para a função são muito menores. Além disso, trazendo colaboradores que compartilham dos mesmos valores da empresa, o entrosamento com os times será mais rápido e natural, contribuindo para a adaptação e produtividade do novo contratado.
Acertar nas contratações proporciona às organizações uma economia nos gastos gerados com adaptação dos novos talentos. A redução dos turnovers é outro fator que contribui diretamente para essa economia, fazendo com que os planos de recrutamento e seleção sejam consagrados como uma ótima ferramenta para formar times competitivos.
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