Conheça os subsistemas de RH e como ajudam na qualidade das contratações
Os subsistemas de RH são essenciais para este departamento, um dos primeiros definidos como fundamental para estratégias corporativas. Apesar das diversas transformações ao longo dos anos, ainda possui o objetivo de administrar a saúde mental, bem estar e desenvolvimento dos colaboradores, garantindo seu empenho e motivação nas atividades operacionais.
Uma pesquisa realizada pela consultoria e corretora de seguros Aron aponta um aumento de 3 pontos na lucratividade das empresas pesquisadas, o que está diretamente ligado ao crescimento de 5 pontos no engajamento dos colaboradores no ano seguinte. Isso evidencia a relação estreita entre a satisfação e o desempenho dos funcionários em suas funções.
Este artigo apresenta os subsistemas existentes no RH, evidenciando as consequências negativas quando não são prioridade. Também traz exemplos e consequências, de uma boa aplicação desses mecanismos.
A divisão do RH em subsistemas é uma ótima alternativa para garantir os direitos e satisfação dos funcionários. Isso porque organiza as responsabilidades do empregador e facilita o alinhamento entre o mesmo e seus colaboradores.
Idalberto Chiavenato, especialista em administração, introduziu os subsistemas de gestão de pessoas com objetivo de organizar as principais funções do departamento de RH. O método visa separar as funções em categorias, facilitando sua administração e mantendo sua comunicação e integração. Algumas empresas ainda resistem à divisão e podem ter as seguintes dificuldades em sua gestão:
Quando não existe um setor dedicado à avaliação de candidatos, os processos seletivos são impactados. O RH não pode se focar nessa atividade, por isso não consegue avaliar os candidatos com o tempo e cuidado necessários.
A ausência de sistemas especializados afeta a capacidade da organização para atender às necessidades de todos colaboradores, principalmente em empresas com muitos colaboradores. Quando isso acontece, os profissionais podem sentir-se insatisfeitos com suas posições, diminuindo o nível de motivação nas atividades.
Os subsistemas de RH prevêem a criação de áreas específicas para o controle e avaliação de desempenho dos colaboradores. A falta dessa divisão pode comprometer a cultura dos feedbacks, concentrando um fluxo de trabalho excessivo nas mãos de pessoas despreparadas para a demanda.
Os subsistemas têm o intuito de organizar a gestão de pessoas e proporcionar maior alinhamento entre empresa e seus colaboradores. Quando não existe tal alinhamento, os funcionários sentem-se descontentes ou com pouca motivação, podendo pedir o desligamento de sua função, aumentando assim a taxa de turnover.
Os estudos Chiavenato determinaram basicamente 5 tipos de subsistemas que, se implantados de maneira integrada, garantem uma gestão de capital humano eficiente, evitando as consequências apontadas neste artigo. As categorias, suas divisões e suas principais características são as seguintes:
A qualidade nos processos seletivos é fundamental para a contratação de profissionais capacitados. O subsistema de provisão de RH é responsável pela contratação das novas pessoas, e elaboração de um processo seletivo estratégico para atrair os melhores talentos.
Trata-se de introduzir o colaborador no novo cargo que irá ocupar. Além de avaliar o desempenho do profissional, essa etapa é extremamente importante para fazer com que o funcionário sinta-se confortável, ambientado e motivado com a nova iniciativa profissional.
Mesmo que a empresa consiga realizar um processo seletivo eficiente e contratar bons profissionais, reter os colaboradores nos cargos é um desafio. Para isso, o subsistema de manutenção de pessoas atua em pontos específicos para a retenção e motivação dessas equipes.
Este subsistema preocupa-se com o treinamento e desenvolvimento das habilidades profissionais. Programas de treinamento e capacitação são essenciais, e dizem respeito não somente ao desenvolvimento técnico, mas também às habilidades comportamentais que fazem dos funcionários profissionais mais acessíveis e empáticos
Nenhuma das tarefas anteriores seria possível sem a organização de todas as informações relacionadas à empresa e seus colaboradores. Este subsistema é um grande banco de dados, que quando integrado a outros subsistemas de forma correta, facilita a análise de determinadas situações e tomadas de decisão.
Os subsistemas de RH são subdivisões do departamento que proporcionam uma maior organização das responsabilidades frente aos colaboradores. Estes mecanismos proporcionam vantagens competitivas que vão além da contratação de talentos e assertividade no processo seletivo.
Quando implementados da forma correta, criam uma atmosfera colaborativa e capacitada para garantir os direitos e condições básicas necessárias ao bom desempenho dos colaboradores, garantindo a motivação e engajamento. Além disso, proporciona qualidade de vida e relacionamento saudável no ambiente de trabalho, diminuindo os índices de demissões e desligamentos, tornando a empresa referência na qualidade de trabalho.
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