A terceirização possibilita a redução de custos internos, além da manutenção de um serviço especializado e de qualidade.
O fretamento contínuo é uma modalidade de transporte comum para o deslocamento diário de equipes ao trabalho, indicado para aqueles que residem a uma média e/ou longa distância. Esse serviço costuma ser fornecido por empreendimentos especializados, também conhecidos como empresas de facilities.
Para atender as necessidades dos seus colaboradores, é necessário que esse serviço seja o mais customizado possível, levando em consideração:
- Quantidade de colaboradores e de rotas;
- Planejamento de itinerários e mapeamento de pontos de encontro;
- Comodidade dos passageiros;
- Otimização de tempo;
- Recursos da empresa.
Este artigo irá ajudar quem busca empresas de facilities que ofereçam solução de fretamento contínuo. É preciso lembrar que, independentemente do meio escolhido para o transporte dos colaboradores, é necessário contratar um serviço que se adeque às necessidades da equipe e ao orçamento da empresa.
O que precisa ser considerado na contratação de empresas de facilities?
A decisão de contratação desse serviço deve ser tomada visando o não desperdício de capital da empresa e a otimização dos recursos. Por isso, apresentamos algumas questões que podem influenciar nessa decisão:
- A empresa dispõe de uma equipe ou profissional exclusivo para o planejamento, implantação e acompanhamento da operação de fretamento corporativo?
- Esses profissionais saberiam lidar com questões como a ociosidade dos veículos (pouco uso do serviço de fretamento) e elencar pontos de melhoria para serem aperfeiçoados?
Sabe-se que essas questões são muito específicas. Resolvê-las exige conhecimento técnico, além da disponibilidade de tempo. Por isso, olhar para a estrutura interna da equipe é o ponto de partida da contratação desse serviço.
Se as respostas às perguntas anteriores foram positivas ou negativas, há opções de terceirização do fretamento corporativo que se adequam a ambos os casos. Conheça a seguir as opções de terceirização de fretamento.
Possibilidades de terceirização de fretamento contínuo
Empresas de facilities focadas na terceirização do fretamento contínuo ajudam quem busca mais tranquilidade na gestão do transporte corporativo. Com esse serviço, especialistas cuidam de todo o processo de transporte contínuo, detendo toda a frota de ônibus, sistemas, experiência e colaboradores para a execução do serviço contratado.
Desta forma, a empresa contratante não precisa se preocupar e ganha mais tempo para dedicar suas energias nos demais processos internos da empresa.
Segundo dados do IBGE, em 2018, os terceirizados correspondiam a 22% da mão de obra formal — dado este que mostra a terceirização cada vez mais comum no Brasil. Como principais benefícios dessa prática, tem-se a economia com contratações efetivas e infraestrutura, a possibilidade de redução de custos internos com processos. Além disso, há manutenção de um serviço especializado e de qualidade.
Ao optar pela terceirização do fretamento contínuo, você terá duas possibilidades principais como é possível ver a seguir:
Frota terceirizada
Nessa modalidade, há a contratação dos veículos para o transporte diário dos colaboradores. Com a frota terceirizada, a empresa não precisará se preocupar com os veículos e motoristas. No entanto, necessitará acompanhar a efetividade do serviço de fretamento de perto, muitas vezes, com uma equipe interna dedicada para essa função.
O acompanhamento e controle deverá ser feito de forma manual, levando em consideração questões técnicas como o controle de acesso dos colaboradores, a ocupação dos veículos, as linhas em operação. Também é preciso fazer o mapeamento da quantidade de veículos que serão necessários para cobrir a demanda da empresa.
Terceirização total do fretamento corporativo por meio de empresas de facilities
Nessa opção, as empresas de facilities especializadas em fretamento contínuo cuidam de todas as questões desse serviço. Isso inclui desde o mapeamento das rotas com base na localização dos colaboradores até o atendimento do colaborador sobre as questões e dúvidas dos fretados em operação.
Para esse serviço, o fornecedor disponibiliza toda a tecnologia e conhecimento técnico para traçar rotas de fretado. Graças ao sistema roteirizador,é possível viabilizar os percursos mais flexíveis para atender as equipes, e desenvolver todo o planejamento de ocupação para definir quantos veículos serão necessários para atender a demanda. Além disso, há o monitoramento e definição de possíveis pontos de melhoria para a redução de custos e otimização dos trajetos.
Ou seja: o serviço das empresas de facilities propõe soluções para melhorar a ocupação. Por exemplo, o compartilhamento com outras empresas.
Os principais pontos positivos envolvem a redução dos esforços da equipe interna. Com a contratação, a empresa de transporte será responsável por fornecer subsídios para que ambas as partes (gestor responsável e usuário/colaborador) acompanhem a operação de fretamento de forma remota e em tempo real. Eles também podem contar com a possibilidade de centralização do serviço de fretamento em um único fornecedor.
Qual a melhor opção para contratar uma empresa de facilities?
Não existe uma melhor opção, mas aquela que melhor se adequa a atual situação da empresa. Por isso, antes da contratação é necessário que o gestor veja a terceirização do serviço de fretamento como uma oportunidade de melhoria do processo de fretamento corporativo e não como um custo extra.
Opte por uma empresa que faça a otimização constante de custos e dos serviços de fretamento corporativo para oferecer o melhor para os seus colaboradores e sua empresa.
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