Entenda quais vantagens o transporte fretado pode proporcionar para o seu negócio
O uso do transporte viário coletivo assume um papel essencial na rotina dos brasileiros. Segundo dados do Monitor SP, ferramenta que permite acompanhar indicadores do transporte por ônibus na capital paulista, só em São Paulo são mais de 5 milhões de passageiros todos os dias utilizando esse serviço.
A importância do transporte fretado é nítida, afinal, em um cenário de suspensão das linhas de ônibus e do aumento do número de veículos nas ruas, o transporte deixaria de ser acessível a todos. Dados divulgados pela NTU ilustram essa afirmação, mostrando que os trabalhadores e os estudantes seriam os maiores prejudicados por não possuírem alternativas economicamente viáveis para sua locomoção.
Por conta disso, todos os meses os empregadores gastam milhares de reais em benefícios para que seus colaboradores possam chegar e voltar do trabalho. Mas será que o vale-transporte é o recurso mais viável? Neste artigo, será apresentado o transporte fretado e por que ele tem se mostrado uma opção muito interessante para o deslocamento dos trabalhadores.
Como avaliar se sua empresa precisa de transporte fretado?
Apesar de pouco mencionado quando o assunto é mobilidade urbana, o fretamento de ônibus pelas empresas privadas garante o trajeto de muitas pessoas, principalmente para sedes localizadas em zonas distantes. De acordo com as estatísticas da ANTP (Agência Nacional de Transportes Públicos), são realizadas aproximadamente 500 mil viagens diárias dessa modalidade em SP.
E não para por aí. O fretado muitas vezes é considerado a primeira opção para deslocamentos profissionais, na opinião dos próprios trabalhadores. É o que indica uma pesquisa feita na região da Berrini, um dos principais polos econômicos da grande São Paulo. Mas será que essa categoria de transporte é a mais vantajosa para todas as organizações? Veja abaixo 5 pontos fundamentais a serem considerados antes da contratação desse serviço:
Evite generalizações
Empresas têm tamanhos, particularidades e necessidades diferentes. Sendo assim, dificilmente será encontrada uma verdade absoluta sobre o tema, mas sim indicativos sobre a melhor opção para cada organização a partir das análises e levantamentos de dados que devem ser feitos.
Faça um cálculo de tempo
Apesar de alguns estudos apontarem a rapidez do fretado como um dos seus principais benefícios, isso pode não ser válido para outras organizações. Verifique primeiro se a sua empresa possui uma quantidade de funcionários que demande um veículo fretado para o deslocamento.
Na sequência, faça a coleta do endereço de cada um e examine o tempo médio que o colaborador leva para chegar ao serviço. Caso o trajeto seja muito demorado, a opção de contratar um veículo especializado para fazê-lo pode ser uma boa ideia.
Faça um levantamento dos custos
Assim como o tempo, o montante gasto com deslocamento dos funcionários também deve ser analisado criteriosamente. Tenha na ponta do lápis quanto custaria caso cada funcionário necessitasse do vale-transporte ou vale-combustível e qual valor teria de ser desembolsado se optasse por uma solução de transporte fretado.
Considere a qualidade de vida
Quando se fala de deslocamento de trabalhadores, podem existir alguns gastos ocultos que são imperceptíveis em uma primeira análise. Em alguns casos, mesmo que o fretamento de transportes seja mais custoso, ele acaba oferecendo uma qualidade no trajeto expressivamente melhor para o colaborador, revertendo esse valor em investimento para colaboradores mais motivados e eficientes.
Não se esqueça da pontualidade e segurança
O ônibus é considerado o transporte viário mais seguro existente e, além disso, gestores devem prezar pela pontualidade de seus colaboradores. Ele é eficaz especialmente para funcionários que utilizam o transporte público convencional para se deslocar até uma empresas situadas fora da grande metrópole. Nesses casos, os atrasos podem ser recorrentes.
Por que uma análise criteriosa é tão necessária na hora de contratar o transporte fretado?
Aumentar a produtividade e a satisfação dos funcionários, garantir pontualidade e ainda reduzir os custos são alguns dos benefícios que o transporte fretado pode proporcionar. No entanto, existe uma série de questões que devem ser examinadas para definir uma solução de transporte baseada em vantagens. O que pode ser benéfico para uma organização pode não ser para outra. É fundamental que se faça uma análise robusta, sem negligenciar os detalhes, pois economizar tempo em um levantamento como esse significa estar sujeito a complicações indesejadas um tempo à frente.
O fretamento está se tornando tendência no ambiente empresarial e se mostra favorável especialmente para grandes empresas situadas em regiões distantes. Já é comprovado que viagens de transporte fretado refletem positivamente no desempenho do colaborador no ambiente de trabalho, pois está diretamente relacionado à sua qualidade de vida. E esse é um dos principais motivos para o crescente interesse e adesão das organizações a essa forma de mobilidade.
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