5 passos fundamentais para aplicar o treinamento de integração
Um bom treinamento de integração é essencial para que um novo colaborador possa ter um rendimento eficiente. É neste momento que serão apresentados os princípios: missão, visão e valores da organização, sendo um procedimento que pretende preparar o colaborador para iniciar sua carreira em uma nova empresa.
Este procedimento de curta duração (pouco mais de um dia no máximo), utiliza métodos, técnicas e estratégias para acolher o novo membro da empresa e o engaja com as atividades vigentes. Nesse sentido, de acordo com levantamento da empresa GPTW, um estudo da SHRM aponta que empresas que promovem um processo de acolhimento estruturado desfrutam de uma melhoria de 62% em produtividade.
Isso pode ser um grande diferencial competitivo, já que segundo a pesquisa “Panorama do Treinamento no Brasil” de 2019, o índice de treinamento corporativo das empresas diminuiu em 13%. Neste artigo será abordada a importância do treinamento de integração institucional, as consequências da falta deste recurso,como acrescentá-lo no planejamento estratégico e quais as suas vantagens.
A falta de treinamentos no onboarding (integração) resulta na dificuldade de adaptação e capacitação dos novos contratados, para que consigam encaixar-se na cultura corporativa. Isso pode fazer com que sintam-se retraídos, não sejam capazes de socializar com as equipes adequadamente e nem exercer suas atividades com conforto, segurança e determinação. Alguns dos principais prejuízos decorrentes da falta de atenção ao momento de integração são:
A integração do novo colaborador deve ser realizada da melhor forma possível, afinal, a primeira impressão sempre possui maior impacto. Se o profissional não recebe nenhum tipo de respaldo, treinamento ou incentivo em seus primeiros dias, a chance dele engajar-se com as funções é muito menor.
Colaboradores capacitados e talentosos querem trabalhar em empresas de ponta, não em organizações que não sabem valorizá-los. Desse modo, a falta de treinamento e recepção adequada pode gerar insatisfação e fazer com que queiram abandonar os cargos, ou nem começar neles.
Quando não existe treinamento de integração e o colaborador não é instruído corretamente ao ser contratado, ele não será capaz de engajar-se com as funções e ferramentas da forma correta, fazendo com que seu rendimento seja abaixo do desejado.
Assim como o engajamento, a interação do colaborador com o restante da equipe será prejudicada. Ele terá grandes dificuldades para adequar-se ao ritmo, funcionamento e produtividade das equipes.
Um processo de integração e treinamento bem estruturado faz com que os novos profissionais não queiram deixar a empresa. Isto diminui os índices de rotatividade, evitando gasto de tempo e dinheiro com contratações inefetivas.
Investir em pessoas é uma das frentes de desenvolvimento mais importantes para que uma empresa seja bem sucedida. Ao estruturar um treinamento de integração, a empresa deve atentar-se a todos os pontos possíveis, afinal não será uma iniciativa isolada, e sim algo repetido toda vez que um novo colaborador entrar na empresa. Alguns pontos que não podem ser desconsiderados ao tratar dessa questão são:
É necessário que sejam muito claras quais as necessidades que a maioria dos recém contratados possuem. Com base nisso, é possível planejar um treinamento mais assertivo e adequado.
Com base nas necessidades, a empresa planeja os conteúdos que devem ser apresentados aos colaboradores. Alguns pontos como: apresentar missão e valores, explicar a cultura, o organograma, como a empresa se comunica, etc, são indispensáveis.
Além do conteúdo expositivo, a empresa pode desenvolver atividades interativas e materiais de apoio, como um manual. Isto garante que os novos colaboradores possam entender na prática o funcionamento da organização.
Apesar da variação de empresa para empresa, alguns pontos do treinamento são vitais e devem ser abordados em todas as ocasiões. O tempo de duração, o formato de treinamento (online ou presencial) e a designação de um instrutor responsável e capacitado são indispensáveis.
Os objetivos, metas, parceiros, projetos, iniciativas e caminhos de uma empresa mudam com o passar do tempo. Não faria sentido possuir o mesmo programa de integração durante toda a vida do negócio. Sendo assim, é fundamental que exista uma cultura de feedback para que a integração se mantenha sempre de acordo ao contexto da empresa.
Os treinamentos de integração proporcionam às organizações diversos benefícios, principalmente aos colaboradores. Através deles, são capazes de entender de fato os objetivos principais da organização e incorporar o espírito competitivo do negócio. Além disso, as empresas podem evitar problemas no clima organizacional esclarecendo comportamentos inaceitáveis já no período de integração.
Uma integração adequada reduz os riscos de turnovers, diminuindo a rotatividade de colaboradores e possíveis gastos indesejados para as empresas. Ela ajuda também no aumento de produtividade e resultados, uma vez que favorece a interação e engajamento entre colaboradores novos e antigos, trazendo a eles um sentimento de pertencimento e importância dentro das operações.
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